11 sep
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Tsk Electrónica Y Electricidad
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Madrid
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Tsk Electrónica Y Electricidad
Madrid
TSK es una compañía global especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países. Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos. FUNCIONES DEL PUESTO: * Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos * Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.) * Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada * Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles * Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables * Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos * Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución * Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin * Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales * Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente) * Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint) * Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.) * Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema * Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida * Participar de forma activa en el sistema de mejora continua * Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos PERFIL/REQUISITIOS: * Grado universitario. * Experiencia mínima de 3 años en puestos similares. * Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado. * Dominio de sistemas de gestión documental. * Dominio de Share Point * Nivel alto de inglés (Se hará prueba) SE OFRECE: * Contrato indefinido. * Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional. * Flexibilidad horaria. * Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto. * Retribución flexible. * Clases de idiomas (Inglés/Francés) * Un día de teletrabajo a la semana.
📌 Document Controller (Madrid)
🏢 Tsk Electrónica Y Electricidad
📍 Madrid