Desde Melt Group, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices, ubicada en Valencia.

La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.

Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.
Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.




Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos.
Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.
Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones.
Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.
Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.
Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área.
Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones.
Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.
Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del áre

📌 Travel & Event Specialist (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia