Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección

- Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
- Organizar y coordinar viajes profesionales.
- Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
- Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
- Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales

- Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
- Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
- Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
- Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal

- Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
- Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
- Elaboración de informes y documentación de soporte.
- Gestión, clasificación y archivo de documentación.




- Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

¿Qué buscamos?

- Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
- Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
- Inglés alto, hablado y escrito.
- Francés alto, hablado y escrito.
- Usuario avanzado de Microsoft Office.
- Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
- Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores.
- Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
- Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.
- Disponibilidad para viajar puntualmente.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.
- Posición transversal dentro del área de People & Country Services.
- Centro de trabajo: Madrid – Ribera del Loira
- Salario competitivo: fijo + variable
- Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.
- Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
- Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un ambiente internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.

📌 Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid