Desde MCR International
estamos colaborando con una
compañía internacional del sector farmacéutico
en la búsqueda de
un/a Executive Assistant
para dar soporte directo a la CEO y al equipo directivo.
Buscamos un perfil con experiencia trabajando de manera cercana con alta dirección, excelentes habilidades organizativas, alto nivel de discreción y capacidad para desenvolverse en un entorno ágil e internacional.
La posición tendrá una interacción constante con diferentes departamentos de la compañía, directivos y proveedores externos, actuando como un punto clave de coordinación para la Dirección General.
Key Responsibilities:
Soporte a Dirección General y Comités:
- Gestión y organización de la agenda de la CEO.
- Coordinación del calendario anual de reuniones y Comités de Dirección.
- Preparación y coordinación de reuniones con alta dirección.
- Apoyo en las tareas administrativas y organizativas del área.
- Organización y mantenimiento de la base de contactos corporativos.
Preparación de presentaciones y documentación ejecutiva:
- Estructuración y preparación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint para CEO, Comités de Dirección y otros interlocutores senior.
- Preparación y adaptación de materiales corporativos para reuniones y presentaciones de alta dirección.
- Elaboración y gestión de documentación corporativa.
- Gestión y filtrado de comunicaciones y llamadas.
Organización de eventos y reuniones:
- Organización de eventos corporativos, reuniones internas y servicios asociados.
- Soporte en la planificación de ferias internacionales y eventos corporativos.
- Coordinación logística de reuniones estratégicas y encuentros internos.
- Gestión de actividades institucionales y regalos corporativos.
Gestión de viajes corporativos:
- Coordinación y organización de viajes nacionales e internacionales para directivos.
- Gestión de reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios logísticos.
- Coordinación de agendas durante viajes y visitas estratég
📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Sant Joan Despí)
🏢 MCR International | Executive Search
📍 Sant Joan Despí
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