Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de làrea dexecució i òrgans de govern. La persona seleccionada sencarregarà de la gestió estratègica de lagenda, lorganització dòrgans de govern, la relació amb stakeholders i loptimització dels fluxos dinformació de lorganització. Quina serà la teva missió? Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de lorganització, les teves principals responsabilitats seran: Suport a Direcció General: Gestió integral i priorització de lagenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts. Gestió dÒrgans de Govern: Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat dactes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells. Gestió Administrativa i Documental: Elaboració, revisió i formatat dinformes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica. Viatges i Esdeveniments: Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses. Comunicació Institucional: Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups dinterès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa. Confidencialitat: Custòdia i tractament segur dinformació dalt nivell i caràcter sensible. Què busquem? Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent.



Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins. Experiència: Entre 3 i 5 anys dexperiència en posicions dAssistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells dAdministració. Idiomes: Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior. Eines Digitals: Domini avançat del paquet Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams) i eines de gestió documental. Alta capacitat dorganització, planificació i atenció al detall. Discreció, confidencialitat i orientació al servei. Pro activitat, gestió de prioritats, capacitat multitasca i resolució de problemes. Excel·lents habilitats dinterrelació personal i capacitat per treballar sota pressió. Què toferim? Contracte: Indefinit a jornada completa. Beneficis socials: Pla de retribució adaptable (Transport, Pòlissa de salut, Guarderia i Restaurant), Pla de previsió social, Fons social, formació continua. Desenvolupament: Entorn professional dalt nivell institucional amb oportunitats de creixement. Retribució: Paquet salarial competitiu (fix variable) Som una companyia compromesa amb la Igualtat dOportunitats. Per aquest motiu, ens responsabilitzem perquè els nostres processos de selecció es duguin a terme en igualtat de condicions i sense cap mena de discriminació per raó de naixement, edat, raça, sexe, orientació sexual, religió, estat civil, opinió o qualsevol altra condició física, personal o social.

📌 Executive Assistant (España)
🏢 Money
📍 España