Desde Serveo estamos buscando una/un administrativo/a cuya misión sea garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos operativos del contrato, asegurando el control, registro y seguimiento de pedidos, albaranes, aprovisionamientos y activos, así como el apoyo en los cierres económicos mensuales, contribuyendo a la fiabilidad de la información y a la eficiencia del servicio.
Funciones:
1.Gestión y registro de pedidos de clientes y control de albaranes asociados.
2.Verificación y conciliación de albaranes contra albaranes y documentación de soporte.
3.Tramitación de pedidos a proveedores en SAP y seguimiento de los mismos.
4.Control y actualización de pedidos y consumos mediante herramientas Excel.
5.Apoyo en la gestión de activos y mantenimiento de inventarios en GMAO (Mansis u otra).
6.Elaboración y seguimiento de previsiones de consumo y necesidades.
7.Apoyo en los cierres económicos mensuales (revisión de costes, imputaciones, etc.).
8.Archivo, control documental y mantenimiento de bases de datos administrativas.
9.Coordinación con equipos técnicos y proveedores para asegurar la correcta trazabilidad de los procesos.
¿Qué buscamos?
Formación:
·Formación Competente de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas,



Gestión Administrativa o similar.
·Valorable formación complementaria en gestión empresarial o herramientas de gestión (ERP/GMAO).
Experiencia:
·Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.
·Valorable experiencia en entornos de servicios, mantenimiento o facility management.
·Valorable experiencia en gestión de pedidos, proveedores y control documental.

Habilidades:
·Organización y planificación.
·Atención al detalle y capacidad analítica.
·Capacidad de seguimiento y control de procesos.
·Trabajo en equipo y coordinación con áreas técnicas.
·Proactividad y resolución de incidencias administrativas.
·Manejo de herramientas informáticas.
Otros requisitos:
·Disponibilidad para incorporación inmediata o corto plazo.
¿Qué te ofrecemos?
Jornada laboral: completa.
Contrato: indefinido.
Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día.
Trabajaras en un entorno protagonizado por la igualdad, diversidad e inclusión.
Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta.
¡Tu futuro está en Serveo!

📌 Administrativo/a - Vitoria (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Serveo Operaciones
📍 Vitoria-Gasteiz