My Top Tour es una empresa del sector turístico en crecimiento, especializada en la organización y comercialización de experiencias y servicios turísticos. Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para dar soporte al área de Administración y colaborar con diferentes departamentos en la gestión y seguimiento de tareas administrativas, documentales y operativas.

Buscamos una persona organizada, responsable, metódica y resolutiva, con capacidad para trabajar de forma autónoma, hacer seguimiento de diferentes asuntos y gestionar documentación con atención al detalle.

Funciones principales

Gestiones administrativas generales, incluyendo la elaboración, revisión, organización y seguimiento de documentación, trámites y procedimientos internos.

Revisión y seguimiento de contratos y documentación legal, comprobando que la documentación esté correctamente organizada y actualizada y realizando el seguimiento de firmas, vencimientos, renovaciones y documentación asociada.

Gestión de disputas de pago, realizando el seguimiento de incidencias y reclamaciones relacionadas con pagos, recopilando y organizando la documentación necesaria y coordinándose con las áreas implicadas hasta su resolución.

Gestión de hojas de reclamaciones, recopilando la información necesaria, realizando el seguimiento de cada caso y preparando las respuestas correspondientes en coordinación con las personas responsables.

Gestión y seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos y Administraciones Públicas, controlando comunicaciones, plazos y requerimientos y trasladando la información a los responsables correspondientes.

Seguimiento administrativo de subvenciones y expedientes, incluyendo la organización de documentación, control de plazos,



comunicaciones, requerimientos y demás gestiones relacionadas.

Compras y aprovisionamiento de las oficinas, gestionando las necesidades de material y suministros, realizando pedidos, controlando entregas y manteniendo una adecuada organización del stock.

Apoyo a contabilidad y facturación, colaborando en la organización y revisión de facturas, control documental, seguimiento de pagos y cobros y preparación de información para el área contable.

Archivo, organización y actualización de documentación administrativa, tanto física como digital, manteniendo los archivos correctamente estructurados y accesibles.

Requisitos

Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos.

Buen manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.

Atención al detalle y rigor en la gestión de documentación.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver incidencias.

Se valorará positivamente experiencia en facturación, contabilidad, gestión de contratos, reclamaciones o procedimientos administrativos.

Se valorará positivamente el conocimiento de inglés, especialmente en un ambiente internacional y turístico.

Qué buscamos en la persona

Más allá de la experiencia, buscamos una persona proactiva, organizada y con iniciativa, que sea capaz de detectar necesidades, hacer seguimiento de los asuntos pendientes y asegurarse de que las gestiones llegan a buen término.

Valoramos especialmente la responsabilidad, discreción, capacidad de organización, atención al detalle y actitud resolutiva, así como la capacidad de trabajar en equipo y adaptarse a las necesidades de una empresa dinámica.

📌 Administrativo/a (Armilla)
🏢 MNPQ GESTORES TURISTICOS SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Armilla