Asistente Ejecutiva / Executive Assistant del CEO

Sobre APLICALIA

APLICALIA es una compañía especializada en el desarrollo y gestión de proyectos para el sector asegurador. Trabajamos junto a entidades financieras, aseguradoras y grandes organizaciones, ofreciendo soluciones de distribución, gestión y atención al cliente, con presencia nacional e internacional.

Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y resolutiva para dar soporte directo a la Dirección General y contribuir al buen funcionamiento de la compañía.

Buscamos una persona con gran capacidad de gestión, que sepa anticiparse a las necesidades del día a día, coordinar diferentes tareas y aportar soluciones con profesionalidad, discreción y orientación al servicio.

Requisitos

Formación en Secretariado, Administración o estudios superiores afines.

Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (No es impresindible)

Inglés valorable.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la búsqueda de soluciones.

Discreción, integridad y orientación al servicio.

Responsabilidades

Gestión integral de la agenda de Dirección General.





Coordinación de viajes corporativos e inscripciones a eventos.

Gestión de correo electrónico, llamadas y atención de visitas.

Elaboración, organización y archivo de documentación física y digital.

Seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección General.

Supervisión de correspondencia, mensajería y proveedores de servicios.

Control de inventarios, compras de material y apoyo administrativo general.

Coordinación de servicios generales y supervisión del almacén.

Gestión puntual de asuntos personales vinculados a la actividad de la Dirección General.

¿Qué valoramos especialmente?

Capacidad para anticiparse y tomar la iniciativa.

Habilidad para gestionar prioridades y múltiples tareas simultáneamente.

Mentalidad práctica y orientada a la resolución de problemas.

Atención al detalle y seguimiento de compromisos.

Actitud positiva, colaborativa y de confianza.

¿Qué ofrecemos?

Contrato: Indefinido.

Horario

Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h.

Viernes: 8:00 a 15:00 h.

Salario: Entre 23.000 € y 24.000 € brutos anuales (12 pagas), según experiencia.

Ubicación: Rivas-Vaciamadrid (Madrid).

Si te consideras una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar y coordinar diferentes áreas con autonomía, ¡nos encantará conocerte!

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 APLICALIA GROUP
📍 Rivas-Vaciamadrid