A VICOAT Arquitectura desenvolupem projectes arquitectònics combinant disseny, funcionalitat, sostenibilitat i rigor tècnic.

Treballem de manera propera amb els nostres clients, adaptant cada projecte a les seves necessitats i acompanyant-los durant tot el procés. El nostre dia a dia combina creativitat, gestió tècnica i organització, dins d’un entorn de treball proper, dinàmic i col·laboratiu.

Busquem incorporar una persona organitzada, resolutiva i amb iniciativa, que vulgui donar suport al funcionament diari del despatx i créixer professionalment amb nosaltres.

DESCRIPCIÓ DEL LLOC

Com a Auxiliar administratiu/va, donaràs suport a la gestió diària del despatx i a l’organització administrativa dels diferents projectes.

Les principals funcions seran

- Gestió, preparació, classificació i arxiu de documentació.
- Atenció telefònica i gestió del correu electrònic i agendes.
- Preparació de pressupostos senzills, escrits i altra documentació administrativa.
- Seguiment de comunicacions amb clients, proveïdors i col·laboradors.
- Registre i control de factures i comptabilitat amb la gestoria.
- Actualització de bases de dades, registres i documentació interna.
- Preparació d’informes i documentació de suport.
- Suport administratiu general a l’equip i a direcció.
- Col·laboració en l’organització i seguiment de les tasques del despatx.

El lloc de treball és presencial, a jornada parcial,



a les nostres oficines de Vallgorguina (Vallès Oriental).

PERFIL

Busquem una persona amb

- Formació en Administració, Gestió Administrativa o similar.
- Experiència o coneixements en tasques administratives i de gestió d’oficina.
- Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office o equivalent.
- Facilitat per treballar amb correu electrònic, documentació digital i bases de dades.
- Capacitat d’organització, planificació i seguiment de tasques.
- Bona comunicació oral i escrita.
- Tracte professional, clar i proper amb clients, proveïdors i col·laboradors.
- Atenció al detall i capacitat per treballar amb ordre i criteri.
- Autonomia, responsabilitat i predisposició per treballar en equip.
- Iniciativa i flexibilitat per adaptar-se a les necessitats del dia a dia del despatx.

Es valorarà especialment l’experiència prèvia en despatxos d’arquitectura, enginyeria, construcció, immobiliàries o altres entorns professionals similars.

OFERIM

- Incorporació a un despatx d’arquitectura amb un ambient de treball proper i professional.
- Jornada a temps parcial.
- Lloc de treball presencial a Vallgorguina.
- Contacte directe amb el dia a dia dels projectes i amb les diferents àrees del despatx.
- Un entorn on poder aprendre, assumir responsabilitats progressivament i créixer professionalment.
- Estabilitat i possibilitat de continuïtat dins l’equip.

📌 Auxiliar administratiu (Vallgorguina)
🏢 VICOAT Arquitectura
📍 Vallgorguina