Auxiliar administrativo/a – Recepción secretaría escolar El Colegio Santa María la Blanca busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para su equipo de secretaría.

Se trata de un puesto principal en la atención a familias, alumnado y profesorado, con funciones de recepción, comunicación y gestión administrativa del día a día del centro.

Ubicación: Montecarmelo (Madrid)

Tipo de contrato: Indefinido con periodo de prueba

Incorporación: Inmediata o a convenir

Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30

El Colegio Santa María la Blanca es un centro católico, innovador y comprometido con la excelencia académica y el desarrollo integral del alumno.

Funciones principalesAtención y recepción del centro

Gestión de entradas y salidas de alumnos fuera de horario.

Control de autorizaciones de recogida y contacto con familias.

Atención a alumnado con necesidades educativas especiales (coordinación con técnicos).

Recepción y orientación de familias, visitantes y proveedores.

Atención en primera instancia de dudas de familias.

Aplicación del protocolo de visitas y control de accesos.

Atención telefónica y comunicaciones

Gestión de llamadas entrantes y resolución o derivación a los departamentos correspondientes.

Gestión del correo electrónico general del centro.

Uso de megafonía y apoyo a la comunicación interna.

Coordinación de comunicaciones con Consejería, proveedores y departamentos.

Atención y apoyo a familias

Resolución de consultas generales de secretaría.

Orientación y derivación a departamentos del centro.

Tramitación de documentación académica habitual:

Certificados y justificantes

Historiales y boletines académicos

Documentación administrativa solicitada por las familias





Gestión administrativa y plataformas educativas

Uso diario de plataformas educativas (Raíces y Clickedu).

Gestión de incidencias de acceso y control de avisos de ausencias.

Preparación anual de documentación oficial del centro (DOC).

Preparación de carpetas y documentación de matriculación.

Apoyo operativo al funcionamiento del centro

Gestión de objetos perdidos y mensajería.

Pedidos de material de oficina y control de stock básico.

Publicación de menús del comedor y documentación informativa.

Registro y comunicación de incidencias de mantenimiento y limpieza.

Apoyo a servicios del centro (custodia, libros escolares, impresiones, polideportivo).

Trabajo en equipo y polivalencia

Integración en el equipo de secretaría con rotación entre puestos cuando sea necesario.

Cobertura de ausencias puntuales (enfermedad, vacaciones, descansos, etc.).

Requisitos mínimos

Experiencia en atención al público.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Capacidad de gestión de tareas simultáneas y cumplimiento de plazos.

Identificación con el ideario católico del centro.

No tener familiares empleados en el centro.

No ser padre/madre del centro.

Se valorará positivamente

Experiencia previa en secretaría de centros educativos.

Experiencia en gestión administrativa y documental.

Buscamos una persona

Proactiva y con ganas de aprender.

Responsable, puntual y organizada.

Con habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Comprometida con la confidencialidad y la protección de datos.

Ofrecemos

Incorporación a un entorno educativo innovador y de referencia.

Contrato indefinido.

Formación y acompañamiento por parte del responsable de secretaría.

Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido y multidisciplinar.

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 Colegio Santa María La Blanca
📍 Madrid