Sobre el puesto

Queremos incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de dar soporte a la gestión administrativa y documental de la empresa, participando en procesos de facturación, seguimiento de partes de trabajo, gestión de documentación de trabajadores y coordinación con diferentes plataformas.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma, que tenga experiencia previa en puestos administrativos y facilidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.

Funciones principales

- Revisión, seguimiento y valoración de partes de trabajo.
- Creación y gestión de notas de venta a través de las plataformas asociadas.
- Emisión y gestión de facturas de venta.
- Gestión de la documentación necesaria para las plataformas de PRL.
- Planificación y seguimiento de reconocimientos médicos de los trabajadores.
- Gestión y actualización de la documentación de trabajadores.
- Gestión operativa de la calibración de equipos.
- Gestión de la documentación relacionada con formación y vehículos.
- Soporte administrativo al Coordinador/a cuando sea necesario, incluyendo la elaboración de actas, informes y documentación.
- Elaboración mensual de las incidencias de trabajadores (horas extras, vacaciones, ausencias, etc.) para su posterior revisión y aprobación por Gerencia.
- Registro y control de albaranes recibidos.




- Actualización y mantenimiento de bases de datos de trabajadores, edificios, clientes y otros registros internos.
- Gestión de correos electrónicos y atención de peticiones de información tanto internas como externas.
- Apoyo general en las tareas administrativas y de gestión de la empresa.

Conocimientos y competencias
- Conocimientos sólidos de facturación y contabilidad.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
- Experiencia en el uso de ERP. Se valorará positivamente el conocimiento de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Conocimiento práctico en la gestión de plataformas de PRL y plataformas de facturación.
- Capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
- Persona proactiva, responsable y resolutiva.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato y condiciones según el puesto y experiencia aportada.
- Jornada completa.
- Horario de lunes a viernes, de 9:00 h a 17:00 h.
- Trabajo presencial.
- Salario de 18.000 € brutos anuales.
- Incorporación a un equipo profesional y ágil.
- Posibilidad de desarrollar y ampliar conocimientos dentro del área administrativa.

Sueldo: 18.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/a (Sevilla)
🏢 Facility Manager Service
📍 Sevilla