La oficina de vida independiente, desarrollada por la organización en Madrid, es un servicio centrado en fomentar la autonomía personal, la participación social y la vida independiente de personas con discapacidad física, gestionando asistencia personal y apoyos individualizados. El trabajo consiste en realizar tareas auxiliares esenciales para el funcionamiento administrativo del servicio, apoyando la gestión integral de sus operaciones. Esto incluye la tramitación administrativa relacionada con la contratación y el seguimiento operativo del servicio, así como el manejo de altas, bajas y modificaciones contractuales en la Seguridad Social.

La posición también requiere el control de ausencias, vacaciones e incidencias mediante plataformas de fichaje, y la preparación de documentos, plantillas, comunicaciones y toda la documentación administrativa del proyecto. Además, se encarga de la gestión, organización y archivo de expedientes y documentación en soporte digital y físico, garantizando un sistema ordenado y accesible.



Otra responsabilidad clave es la atención telefónica y presencial a personal, participantes, familiares y colaboradores, proporcionando un punto de contacto evidente y resolutivo.

El rol implica una colaboración estrecha con el equipo técnico y administrativo para el seguimiento del servicio y la resolución de incidencias, así como el apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de la asociación. Un aspecto fundamental del puesto es la digitalización y mejora de procesos administrativos, lo que incluye el mantenimiento actualizado de bases de datos y expedientes digitales, la revisión de la calidad de los datos, la elaboración de documentos y reportes, y la propuesta de mejoras que agilicen el trabajo administrativo, siempre bajo estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos. Esta función es vital para asegurar la eficiencia y la precisión en un entorno dedicado a la prestación de servicios sociales personalizados.

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
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