Como Auxiliar administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a los equipos con tareas clave que mantienen la operación fluida y organizada. Trabajarás en estrecha colaboración con varios departamentos, gestionando desde la recepción de oficina hasta la tramitación de facturas, asegurando que cada proceso se cumpla con precisión y puntualidad. Tu labor tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo y en la imagen profesional que proyectamos ante clientes y partners.
Gestión administrativa: Imprescindible para mantener el orden en los procesos internos y cumplir con plazos y normativas básicas.
Gestión de correspondencia: Necesaria para canalizar la comunicación entrante y saliente de forma clara y oportuna.
Gestión de agendas: Fundamental para coordinar reuniones y disponibilidades de los equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo.
Recepción de oficina: Clave para dar la primera impresión cualificado y orientar a visitantes o llamadas con cortesía y eficacia.
Aptitudes de secretariado: Esenciales para apoyar en tareas de apoyo ejecutivo, como toma de notas o preparación de documentos.
Correo electrónico: Habilidad crítica para comunicar,



archivar y responder mensajes de forma organizada y oportuna.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, evitando errores en reportes o facturación.
Tramitación de facturas: Imprescindible para asegurar que los pagos y cobros se gestionen con rigor y sin retrasos.
Ofimática: Requerida para manejar herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y gestores de correo con soltura.
Tareas administrativas: Incluye todo lo necesario para mantener el día a día en orden: archivo, impresión, control de inventario, etc.
Este puesto es ideal para quienes buscan un primer paso en el entorno laboral administrativo. No se requiere experiencia previa ni estudios formales: lo más importante es tu compromiso, tu capacidad para aprender y tu actitud proactiva. Valoramos la iniciativa y la responsabilidad, y ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde podrás crecer, adquirir nuevas habilidades y ganar confianza en tus capacidades. Si tienes interés en desarrollarte en un rol organizado y dinámico, ¡este es tu espacio! No se exigen idiomas ni titulaciones, aunque cualquier conocimiento adicional será bienvenido.

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 MARIN PALACIOS ABOGADOS ADMINISTRACION DE FINCAS
📍 Madrid