En MAB Obras Públicas buscamos incorporar un Administrativo/a de Obra para nuestras oficinas de Binissalem (Baleares).
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y documental asociada a nuestras obras, dando soporte a los dirigentes de obra y coordinándose con los diferentes departamentos de la empresa.
Funciones principales:
Gestión administrativa diaria de la obra y apoyo al Jefe/a de Obra.
Control, registro y archivo de documentación administrativa: contratos, albaranes, pedidos, facturas, licitaciones y certificaciones, entre otras.
Control y seguimiento de la facturación emitida, vencimientos y gestión administrativa de cobros.
Gestión documental de proveedores y subcontratistas.
Control de certificaciones de obra y comprobación de facturas recibidas, verificando su correspondencia con pedidos, albaranes, contratos y pedidos realizados.
Seguimiento y control de la documentación de vehículos y maquinaria (permisos de circulación, seguros, revisiones técnicas).
Seguimiento de expedientes administrativos y control de plazos y vencimientos.
Gestiones diarias con compañías aseguradoras, clientes, proveedores y operarios.
Gestión administrativa de siniestros, desde su apertura hasta su resolución y cierre.
Preparación y recopilación de documentación en coordinación con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Requisitos:
Formación Cualificado en Administración y Finanzas o similar.




Valorable experiencia previa en empresas de construcción, transportes, etc.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y ERP de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar con interlocutores de diversa índole (responsables de obra, compras, proveedores, subcontratas, clientes, prevención y administración central).
Persona organizada, resolutiva y con capacidad de trabajo en equipo.
Atención al detalle y capacidad para gestionar documentación con plazos y requisitos específicos.
Condiciones:
Contrato indefinido
Incorporación: Inmediatamente o a convenir.
Salario según experiencia y perfil del candidato/a.
En MAB, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades. Promovemos la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentamos la inclusión laboral de colectivos vulnerables. Especialmente, damos la bienvenida a candidaturas para puestos en actividades con baja representación femenina.
Al enviar tu solicitud de empleo, Matias Arrom Bibiloni, S.L. tratará tus datos como responsable de tratamiento para valorar tu candidatura y, en su caso, contactar contigo. La base que legitima el tratamiento es tu solicitud de aplicación a la oferta publicada. Los datos que trataremos son los contenidos en tu perfil de este portal de empleo, sin perjuicio de otra información que puedas proporcionarnos posteriormente. No conservaremos ningún dato en caso de no ser la persona seleccionada, ni se cederá ningún dato personal a terceros.

📌 Administrativo/a de Obra (Binisalem)
🏢 Mab Obras Publicas
📍 Binisalem