Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino. Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid. Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.

Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal. Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual. Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.

Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía. Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.

Formación Cualificado Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.





Experiencia en gestión documental y archivo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.

Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.

Experiencia en administración de contratos y documentación legal. Manejo de plataformas de firma electrónica. Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos. Nivel de inglés intermedio o avanzado. ¿Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle. Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.

Contrato indefinido. Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.

Ubicación: Madrid.

Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h. Viernes con jornada reducida. Incorporación inmediata.

📌 Jr. Legal Administrative Assistant_Pharma (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid