Marca que nació en internet y se fue de las manos. Producto que se agota, comunidad que no para de hablar, campañas que la gente comparte sin que se lo pidamos.

Somos un equipo de diez personas haciendo cosas de empresa mucho más amplio. Y eso funciona hasta que deja de funcionar: la oficina se llena, los eventos se acumulan y las facturas se apilan.

Ahí entras tú. Buscamos a la persona que sostiene el día a día para que el resto pueda ir a lo suyo. La que organiza el sitio, monta los eventos y hace que las facturas dejen de ser un tema.

Si te gusta que las cosas estén hechas y te da rabia el desorden, esto te va a encantar.

Reportarás directamente a Dirección.

Qué vas a hacer

Oficina y eventos

- Gestionar el día a día de la oficina: proveedores, suministros y servicios generales.
- Organizar eventos internos, comidas de equipo, celebraciones y visitas.
- Dar soporte en la producción de eventos de marca y acciones presenciales.
- Coordinar viajes, reservas y logística del equipo.
- Preparar reuniones: salas, materiales y todo lo que haga falta.
- Mantener la oficina como un sitio en el que da gusto trabajar.

Facturación y administración

- Gestionar la facturación de clientes y proveedores: emisión, registro y seguimiento.
- Llevar el control de gastos,



tickets y notas de gasto del equipo.
- Recopilar y organizar la documentación para la gestoría externa.
- Mantener actualizado el sistema de gestión (se trabaja con Holded).
- Ser el punto de contacto con gestoría y proveedores.

Qué buscamos

Imprescindible

- 2-4 años de experiencia como Office Manager, en administración o en un puesto similar de gestión del día a día.
- Soltura con facturación y control de gastos. No hace falta que seas contable: la contabilidad la lleva la gestoría.
- Experiencia organizando eventos, reuniones o acciones de equipo.
- Manejo alto de Excel / Google Sheets.
- Persona organizada, discreta y con criterio propio: mucha de la información que vas a manejar es sensible.
- Autonomía real. Aquí no hay un departamento detrás: eres tú.

Valorable

- Experiencia previa en Holded o en cualquier ERP de gestión.
- Haber trabajado en startup, agencia o empresa pequeña en crecimiento.
- Formación en Administración, ADE, Finanzas o similar.
- Inglés.

Proceso gestionado por AVA Headhunting. Tratamos todas las candidaturas de forma estrictamente confidencial. El nombre de la empresa se comparte durante el proceso de selección.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Ava
📍 Madrid