Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.

El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno vibrante y sujeto a cambios.

Principales funciones

Asistencia ejecutiva

- Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
- Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.
- Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.
- Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
- Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.
- Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina

- Atención telefónica y gestión de llamadas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.
- Organización y preparación de salas de reuniones.
- Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.




- Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.
- Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
- Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales

- Redacción de textos y copys para redes sociales.
- Planificación y programación de publicaciones.
- Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.
- Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.
- Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos

- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares , como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.
- Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.
- Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
- Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.
- Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.
- Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.
- Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.

Perfil requerido

Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. xugodme Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista Gijón (España)
🏢 Thexpeople
📍 España