Busquem incorporar un/a Responsable Administratiu/va i Financer/a que lideri la gestió administrativa, financera i del personal del centre.

La persona seleccionada serà responsable de coordinar i garantir el correcte funcionament de l’àrea administrativa, donant suport a la Direcció i gestionant de manera transversal els àmbits econòmic, administratiu, laboral i acadèmic.

Entre les seves principals funcions i responsabilitats destaquen:

Gestió administrativa i econòmica

Supervisar la facturació, cobraments, pagaments i relació amb proveïdors.

Fer el seguiment de tresoreria i elaborar previsions econòmiques.

Participar en l’elaboració, seguiment i control del pressupost.

Controlar les despeses, compres i costos del centre.

Gestionar i fer el seguiment econòmic i administratiu de subvencions, beques i ajuts.

Gestió de personal i suport a RRHH

Gestionar administrativament les incorporacions, contractacions i incidències del personal, en coordinació amb la gestoria.

Relació amb organismes i gestió administrativa

Gestionar i fer el seguiment dels tràmits amb organismes públics i altres entitats.

Gestió acadèmica i documental

Coordinar els principals processos administratius vinculats a la gestió acadèmica i a l’alumnat.

Gestionar i actualitzar la informació en les plataformes i aplicatius del centre.

Elaborar i gestionar certificats, expedients i documentació oficial.

Garantir l’adequada organització i custòdia documental.

Coordinació i suport a la Direcció

Donar suport a la Direcció en el seguiment econòmic i administratiu.

Coordinar la relació amb proveïdors, assessories, entitats financeres i organismes públics.

Impulsar la millora i optimització dels procediments administratius.

Perfil que busquem





Busquem una persona amb experiència en posicions de responsabilitat dins de l’àmbit administratiu, amb capacitat per gestionar de manera autònoma diferents processos i amb una visió integral del funcionament d’una organització.

Cerquem un perfil organitzat, rigorós i resolutiu, amb capacitat per prioritzar tasques i gestionar simultàniament diferents àmbits administratius.

La persona seleccionada haurà de sentir-se còmoda treballant de manera transversal amb diferents interlocutors (Direcció, personal del centre, assessories, proveïdors, entitats financeres i organismes públics) i haurà de tenir capacitat per fer seguiment dels processos i garantir el compliment dels terminis establerts.

Valorem que pugui assumir progressivament un paper de referència dins de l’àrea administrativa del centre.

Requisits imprescindibles

Experiència prèvia en posicions de responsabilitat administrativa o de gestió.

Coneixements i experiència en gestió econòmica i seguiment administratiu.

Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel.

Capacitat d’organització, planificació i gestió simultània de diferents processos.

Capacitat per treballar amb autonomia, rigor i responsabilitat.

Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.

Es valorarà

Formació relacionada amb Administració i Finances, ADE, Economia, Gestió Empresarial o àmbits similars.

Experiència prèvia en centres educatius o en organitzacions del sector educatiu.

Experiència en gestió de subvencions, beques i tràmits amb organismes públics.

Coneixement de processos administratius relacionats amb centres educatius.

Experiència en gestió administrativa de personal.

Coneixements de plataformes de gestió educativa i administrativa.

Experiència amb programes de facturació, gestió i eines de control econòmic.

📌 Responsable administratiu/va i financer/a (Banyoles)
🏢 Entitat del sector educatiu
📍 Banyoles