Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo a Dirección
-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. -Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. -Organizar y coordinar viajes profesionales. -Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. -Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.
Servicios Generales: -Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. -Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. -Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. -Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. -Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
Soporte administrativo y transversal: -Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. -Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. -Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. -Elaboración de informes y documentación de soporte. -Gestión, clasificación y archivo de documentación. -Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.
Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.
Se oferta: ¿Qué ofrecemos? -Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético. -Posición transversal dentro del área de People & Country Services. -Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira
-Salario competitivo: fijo variable -Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida. -Viernes: 7 horas, con entrada adaptable entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
-Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.
📌 Secretario/a de dirección con discapacidad (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid
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