Buscamos un perfil altamente organizado, resolutivo y meticuloso, con capacidad para anticiparse a las necesidades, reaccionar con agilidad ante situaciones imprevistas y gestionar diferentes asuntos de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Gestión y organización de la agenda de Dirección.

Coordinación y planificación de reuniones, tanto internas como externas.

Gestión, filtrado y seguimiento de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones.

Preparación de documentación, informes y presentaciones.

Redacción de comunicaciones y documentación interna.

Seguimiento de tareas, reuniones y asuntos pendientes.

Coordinación con los diferentes departamentos.

Gestión y tratamiento de información confidencial.

Control y organización de documentación.

Resolución de incidencias y gestión de asuntos que requieran una respuesta ágil.

Realización de otras tareas administrativas y de apoyo vinculadas a la Dirección.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona con una alta capacidad de organización y planificación, acostumbrada a trabajar con diferentes prioridades y con capacidad para adaptarse a un entorno vibrante.

Será especialmente importante contar con:





Capacidad de reacción y respuesta rápida.

Gran capacidad organizativa y de planificación.

Perfil resolutivo y proactivo.

Meticulosidad y atención al detalle.

Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

Capacidad para priorizar y hacer seguimiento de diferentes asuntos.

Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Autonomía y capacidad para la toma de decisiones dentro de sus responsabilidades.

Flexibilidad y capacidad de adaptación.

Formación

Se valorará formación relacionada con:

Asistencia a la Dirección

Secretariado de Dirección

Administración y Finanzas

Otras titulaciones relacionadas con la gestión, administración y asistencia ejecutiva.

Se valorará especialmente contar con experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de apoyo directo a Dirección.

Si eres una persona organizada, ágil, resolutiva y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡nos encantará conocerte!

📌 Secretario/a de dirección (Sevilla)
🏢 OVEJAS NEGRAS FOODS SOCIEDAD LIMITADA
📍 Sevilla