Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l´empresa?

Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d´un lloc de feina multifuncional a mitja jornada idóneo per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.

En aquesta posició, seràs la mà dreta en l´àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:

- Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d´hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.

- Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l´empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.

- Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d´Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.

- Coordinació d´Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l´equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.

- Projectes d´expansió internacional:



Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l´empresa al Marroc.

- Arxiu i organització documental: Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.

Què s´ofereix?
- Incorporació immediata a través d´ETT amb possibilitats reals de continuïtat.

- Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes.

- Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic.

- Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals.

- Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d´una responsable d´àrea que t´acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes. Oferta de treball a la comarca Osona

- Elevada capacitat d´organització, rigor, mètode i atenció al detall.

- Orientació al tancament de tasques: capacitat de fer seguiment d´un tema d´inici a fi amb proactivitat i autonomia.

- Disponibilitat per treballar en modalitat 100%. presencial a Vic en horari de 4 hores diàries.

- Bon domini d´eines ofimàtiques i facilitat per aprendre a utilitzar plataformes i gestors documentals.

- Formació en Grau o Cicle Formatiu superior en l´àmbit de l´Administració, Economia, Dret o relacionats (s´accepten candidatures d´estudiants dels últims cursos).
- Experiència prèvia en llocs de suport administratiu polivalent o de gestió multifuncional.

- Residència a Vic o poblacions properes a la comarca d´Osona.

- Coneixements d´anglès o francès (seran un valor afegit de cara al suport en l´àrea d´expansió del Marroc).

📌 Suport Administratiu i Gestió Operativa (20h/set.) - Vic
🏢 [Dades de l´empresa ocultes]
📍 Vic