Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de Recursos Humanos relacionados con contratación, administración de personal, control de presencia, incidencias de nómina, Seguridad Social y atención al empleado, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento legal, los plazos establecidos y la aplicación de las políticas y procedimientos internos. Administración de personal Tramitar altas, bajas, variaciones contractuales y movimientos de personal. Preparar contratos, anexos, certificados, comunicaciones y documentación de incorporación o desvinculación.

Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, asegurando su correcta custodia y trazabilidad. Actualizar los datos maestros en los sistemas autorizados de RR. HH. Gestión de nómina Recopilar, revisar y validar incidencias mensuales: jornada, turnos, ausencias, permisos, horas extraordinarias y conceptos variables.

Preparar la información para el cálculo y cierre de nómina dentro de los plazos establecidos. Realizar comprobaciones de calidad y conciliaciones previas y posteriores al cierre. Gestionar y resolver consultas de empleados relativas a nómina, retenciones y conceptos retributivos, escalando las excepciones.

Seguridad





Social y administración laboral Gestionar comunicaciones y trámites administrativos a través de los canales habilitados. Tramitar incapacidades temporales, nacimientos y cuidado de menor, accidentes y otras situaciones protegidas. Preparar certificados y documentación requerida por organismos oficiales, auditorías o inspecciones.

Control horario y absentismo Administrar el sistema de control de presencia y revisar incidencias de fichaje. Comprobar la coherencia entre jornada, calendario, turno y ausencias registradas. Gestionar vacaciones, permisos y licencias conforme a procedimiento.

Elaborar informes operativos de absentismo, presencia e incidencias. Atención al empleado Atender consultas y orientar al empleado sobre trámites administrativos de RR. HH. Facilitar documentación y seguimiento de solicitudes, manteniendo una comunicación clara y respetuosa.

Proteger la confidencialidad de la información personal y salarial. Reporting, auditoría y mejora continua Mantener indicadores y controles del área. Preparar evidencias para auditorías internas y externas.

Identificar errores recurrentes y proponer acciones de mejora, estandarización o digitalización. Colaborar en proyectos del área y en la actualización de procedimientos e instrucciones.

📌 Técnico/A Administración Personal (Temporal) (Cataluña)
🏢 GESTAMP
📍 Cataluña