TÉCNICO/A CONTABLE Y DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Área: Administración y Finanzas / Gestión Administrativa

Dependencia jerárquica: Gerencia

Supervisión funcional: Personal de logística y personal de planta

Áreas de responsabilidad: Contabilidad, Administración, Laboral, Compras y Recursos, RR. HH., PRL y Logística.

1. Misión del puesto
Gestionar y coordinar las actividades contables, administrativas, laborales, de compras, Recursos Humanos, PRL y logística, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones y la fiabilidad de la información para Gerencia.

2. Principales funcionesContabilidad
Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores.

Gestión de facturación, cobros y pagos.

Conciliaciones bancarias y control de cuentas.

Control de gastos y saldos pendientes.

Apoyo en cierres contables, balances y obligaciones fiscales.

Preparación de información para asesoría fiscal y auditorías.

Mantenimiento actualizado de la información contable en SAP y otros sistemas.

Área Laboral y RR. HH.

Gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de trabajadores.

Control de nóminas e incidencias laborales.

Gestión de contratos, vacaciones, permisos y ausencias.

Mantenimiento de expedientes de personal.

Apoyo en selección, incorporación y acogida de nuevos empleados.

Seguimiento de formación y documentación de RR. HH.

Coordinación con la asesoría laboral, ETT y otros proveedores.

Administración

Gestión, organización y archivo de documentación.

Gestión de trámites, certificados, contratos y vencimientos.

Elaboración de informes y documentación para Gerencia.

Actualización de bases de datos y registros.

Atención y seguimiento de consultas de clientes, proveedores y otros interlocutores.

Mejora y digitalización de procesos administrativos.

Compras y proveedores

Solicitud y comparación de presupuestos.

Gestión y seguimiento de pedidos.

Control de albaranes y facturas.





Seguimiento de precios, condiciones y plazos de entrega.

Gestión y actualización de proveedores.

Resolución de incidencias y seguimiento de entregas.

PRL y Logística

Seguimiento y control de la documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales.

Coordinación con servicios de prevención, mutuas y otros organismos relacionados.

Supervisión funcional del personal de logística y planta.

Coordinación y seguimiento de las necesidades operativas de logística.

Control y seguimiento de incidencias y necesidades de personal y medios.

3. Responsabilidades
Garantizar la correcta gestión administrativa, contable y laboral.

Mantener actualizada y fiable la información económica y administrativa.

Cumplir los procedimientos y plazos establecidos.

Realizar el seguimiento de cobros, pagos, compras y proveedores.

Garantizar la correcta gestión administrativa del personal.

Supervisar funcionalmente al personal de logística y planta.

Mantener la confidencialidad de la información.

Detectar incidencias y proponer soluciones.

Facilitar información fiable y actualizada a Gerencia.

Contribuir a la mejora y digitalización de los procesos.

4. Perfil requerido

Formación

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Se valorará formación universitaria en ADE, Economía o Relaciones Laborales.

Experiencia

Experiencia en administración, contabilidad y gestión administrativa.

Se valorará experiencia en gestión laboral, RR. HH., compras y coordinación de equipos.

Conocimientos

Contabilidad y gestión administrativa.

Facturación, cobros y pagos.

Gestión de proveedores y compras.

Gestión laboral y RR. HH.

PRL.

Excel y herramientas ofimáticas.

SAP y/o software contable.

Conocimientos básicos fiscales y laborales.

Protección de datos y confidencialidad.

Competencias

Organización, autonomía, responsabilidad, capacidad analítica, atención al detalle, resolución de problemas, capacidad de coordinación, comunicación, proactividad, discreción y polivalencia.

📌 Técnico/a Contable y de Gestión Administrativa (Carlet)
🏢 RECIPUR ECO
📍 Carlet