Desde Melt Group, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices, ubicada en Valencia.

La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía. Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.

Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.

Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional. Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos. Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.

Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones. Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.



Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.

Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área. Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones. Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.

Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del área. ¿Qué buscamos?

Formación en Turismo, ADE, Administración y Finanzas, Marketing o similar.

Experiencia de al menos 2 años en funciones relacionadas con viajes corporativos, organización de eventos, congresos o gestión administrativa.

Experiencia trabajando con proveedores y realizando seguimiento de presupuestos y documentación.

Se valorará experiencia previa en gestión de gastos, facturación o tareas administrativas dentro de departamentos financieros. Nivel de inglés mínimo B2. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Se valorará haber trabajado con herramientas de gestión de viajes, gastos o sistemas ERP. Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar diferentes tareas. Atención al detalle y orientación a la mejora de procesos. Facilidad para trabajar con diferentes departamentos y gestionar múltiples interlocutores. ¿Qué ofrece la posición? Incorporación sólido a una compañía consolidada y en expansión dentro del sector Medical Devices.

Contrato indefinido a jornada completa. Un puesto transversal y con contacto directo con diferentes áreas de la organización.

Salario aproximado de texto oculto0 € brutos anuales.

📌 Travel & Event Specialist (Valencia)
🏢 Melt Group
📍 Valencia