Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio competente para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.Tu PropósitoBuscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.Qué buscamosIdiomas- Inglés nivel C2 (imprescindible).- Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.- Se valorará positivamente un tercer idioma.Formación- Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.- Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.Experiencia- Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.- Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional- Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios,



gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.Disponibilidad- Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.- Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.Competencias clave- Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.- Comunicación impecable, oral y escrita.- Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.- Capacidad de anticipación, priorización y resolución.- Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...Actitud (factor diferencial del puesto)- Mentalidad clara de servicio a la Dirección.- Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.- Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.- Flexibilidad, compromiso y alta implicación.- Madurez profesional, temple e inteligencia emocionalSi te ves en este reto, queremos conocerte.

📌 Secretaria/O De Dirección (Madrid)
🏢 Multinacional
📍 Madrid