Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto sólido e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales:
Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
Control de horarios, entradas/salidas, ausencias
Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.
Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
Archivo y salvaguarda de documentación en ambiente Share Point (M365).
Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas,



cafés, salas.
Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.

Se ofrece:
Contrato sólido directo con empresa final.
Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)
Salario: 26.000€ brutos anuales

Requisitos:
Experiencia como office manager mínimo 2 años.
Imprescindible catalán.
Persona proactiva y con iniciativa.
Disponibilidad inmediata.

📌 Office Manager Tarragona
🏢 The Adecco Group
📍 Tarragona