En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.Es.

Desde

Acertto Talent Linkers

buscamos incorporar un/a

Personal Assistant a Dirección

para una compañía consolidada vinculada a

proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras

.

La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.

Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de

Dirección General o Alta Dirección

, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional.

¿Cuál será tu día a día?

Coordinar la

agenda de Dirección

, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios. Preparar y organizar

viajes nacionales e internacionales

, incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada. Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas

áreas y equipos de la organización

. Preparar documentación, informes y

presentaciones ejecutivas

. Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de

reuniones, comités y encuentros corporativos

. Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones. Coordinar determinados trámites con

proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos

. Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad. Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección. Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales. Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.



Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.

¿Qué perfil buscamos?

Trayectoria consolidada como

Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares

. Experiencia prestando soporte directo a

Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior

. Experiencia profesional en compañías de

ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos

. Inglés avanzado

, necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso. Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales. Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones. Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección. Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible. Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.

Será un plus

Valoraremos experiencia previa en

grandes organizaciones o compañías multinacionales

, exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.

También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente

francés

.

¿Qué encontrarás en este proyecto?

Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía.

La posición ofrece un ambiente profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 Personal Assistant A Dirección – Entorno Industrial (Madrid)
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📍 Madrid