11 sep
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Algoritmia
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Aldea de Arriba
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Aldea de Arriba
En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un contexto dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo.
¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.
Funciones principales:
Administración y mantenimiento del ERP
Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.
Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias,
mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta.
Administración de proyectos
Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.
Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas
Facturación y gestión de clientes
Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.
Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.
Compras y proveedores
Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimi
📌 Auxiliar administrativo (Aldea de Arriba)
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