Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones: Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.

Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.

Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.

Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.

Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.





Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.

Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.

Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.

Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.

Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos: Bachillerato o titulación equivalente.

Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.

Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.

Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.

Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.

Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.

Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio

📌 Auxiliar Administrativo/a (Madrid)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Madrid