Descripción del puesto
Empresa del sector de la construcción y rehabilitación busca incorporar un/a Administrativo/a de Gestión con experiencia para formar parte del equipo de oficina. La persona seleccionada asumirá una función transversal, coordinándose con Gerencia, Producción, Oficina Técnica, proveedores, gestoría y otros colaboradores externos.
Administración y facturación
Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades.
Recepción y supervisión de facturas de proveedores.
Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste.
Control documental de facturas, pedidos y albaranes.
Gestión de incidencias y diferencias con proveedores.
Archivo y gestión documental a través del ERP.
Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.

Tesorería, cobros y pagos
Realización de facturas
Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros.
Control de vencimientos de clientes y proveedores.
Preparación y seguimiento de pagos a proveedores.




Conciliación bancaria y resolución de diferencias.
Seguimiento ordinario de movimientos bancarios.
Apoyo en la preparación de información de tesorería para gerencia y gestoria.

Subvenciones
Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud, seguimiento y justificación de subvenciones, especialmente vinculadas a obras de rehabilitación.
Recopilación de facturas y justificantes bancarios.
Recopilación y organización de certificaciones, contratos, presupuestos y demás documentación justificativa.
Coordinación con Oficina Técnica para obtener la documentación técnica necesaria.
Reclamación y seguimiento de documentación pendiente.
Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.
Preparación de expedientes de justificación y seguimiento hasta su cierre y cobro.
Registro y control del estado de cada expediente mediante ERP.

Administración de personal
Gestión administrativa de vacaciones, ausencias y fichajes.
S

📌 Administrativo/a de Gestion en Constructora (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 ATICON
📍 Rivas-Vaciamadrid