Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.

No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta ocasión.
¿Cómo será tu día a día en esta posición?
Gestión de oficina e instalaciones
- Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
- Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.
- Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.
- Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.

Proveedores,



facturación y soporte administrativo
- Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.
- Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.
- Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.

Viajes, eventos y visitas
- Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios.
- Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
- Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.
- Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.

Flota y recursos corporativos
- Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.
- Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros rec

📌 Office Manager (Recoletos)
🏢 Leyton
📍 Recoletos