Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos. ¿Cómo será tu día a día en esta posición?
¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Gestión de oficina e instalaciones Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía. Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería. Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina. Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.
Proveedores, facturación y soporte administrativo Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio. Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados. Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día. Viajes, eventos y visitas Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados,
dietas e itinerarios. Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores. Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas. Flota y recursos corporativos Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias. Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Office Manager o en roles similares.
Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de distintos niveles. Capacidad de negociación y gestión de proveedores. Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y One Drive . Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Inglés fluido. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Entorno internacional, vibrante y en constante evolución. Jornada intensiva en el mes de agosto.
Salario competitivo según experiencia aportada. Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas. Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre. Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina. xqbhyrx Muy buen ambiente laboral.
📌 Office manager (España)
🏢 Leyton
📍 España