Som una consultoria mediambiental especialitzada en gestió de recursos, sostenibilitat i economia circular, amb projectes a nívell local i europeu. Prestigiosa en el sector i en fase de creixement, busquem incorporar una persona organitzada, resolutiva i polivalent que assumeixi un rol clau en la gestió administrativa i el suport operatiu als projectes.

Descripció del lloc

Busquem una persona que lideri les tasques administratives del dia a dia i doni suport al funcionament quotidià de l’organització i dels projectes. El lloc té un caràcter transversal, amb coordinació constant amb l’equip tècnic, la direcció i les diferents gestories.

La persona seleccionada tindrà capacitat per prioritzar tasques, fer seguiment de processos i gestionar tràmits administratius de manera autònoma, assegurant que els processos interns avancin de forma ordenada i eficient.

Funcions principalsGestió administrativa i econòmica
- Emissió de factures, control del seu estat (emeses, enviades, cobrades) i seguiment de cobraments.
- Càrrega de factures a plataformes externes (e-Fact,



portals de clients i administracions).
- Classificació, registre i organització de tiquets i factures de despesa per categories a Holded.
- Resolució d’incidències administratives (errors de dades, factures duplicades, pujades incorrectes, etc.).
- Manteniment ordenat d’arxius, justificants i documentació legal i financera.

Control de projectes i seguiment intern
- Gestió operativa de Holded: seguiment de dedicacions, hores, registres i incidències de l’equip.
- Suport en el control de dedicacions de projectes europeus: contacte i seguiment amb la gestoria responsable de timesheets i justificacions.
- Preparació i recopilació de documentació per a auditories i processos de justificació.

Coordinació amb gestories
- Coordinació contínua amb la gestoria fiscal i comptable.
- Coordinació amb la gestoria laboral (contractes, altes, baixes i modificacions).
- Coordinació amb la gestoria responsable del seguiment

📌 Administratiu/va Comptable I de Soport a Projectes Mediambientals (Barcelona)
🏢 TANDEM CONSULTORS
📍 Barcelona