Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO
- Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.
- Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.
- Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.
- Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.
- Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.
- Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.




- Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.
- Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.
- Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL CUALIFICADO
- Experiência de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.
- Experiência en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.
- Experiência en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores
- Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.
- Nível C1 de inglés
- Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjer

📌 Auxiliar Administrativo/a. Programas Formación en El Extranjero (Madrid)
🏢 Aston Herencia
📍 Madrid