10 sep
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DARGON ENERGY
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Lugo
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DARGON ENERGY
Lugo
Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: - Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma. - Subida de documentación a plataformas de proveedores. - Control de consumibles y material de oficina. - Gestión de cobros y recobros a través de programa propio. - Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía. - Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos. - Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos. - Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias. - Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
- Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes - Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente). - Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes Requisitos - Conocimientos altos en microinformática y paquete Office. - Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior. - Experiencia previa en tareas administrativas similares. - Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva. - Proactividad y capacidad analítica. - Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. Se valorará - Experiencia previa con plataformas ERP - Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP. - Nive
📌 Auxiliar administrativo (Lugo)
🏢 DARGON ENERGY
📍 Lugo