Suchst du nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung im Kanzleiwesen auf Mallorca? Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Verstärkung für unser Sekretariat. Wir beraten und begleiten vorwiegend nicht-residente Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum rund um das Immobilienrecht und Erbrecht auf der Insel. Ergänzend fertigen wir für unsere Mandantschaft entsprechende Steuererklärungen an. Bei uns findest du ein offenes, kollegiales und familiäres Bürokonzept, in dem strukturiertes Arbeiten geschätzt wird. Die Position ist flexibel entweder in Teilzeit (halbtags) oder in Vollzeit (ganztags) zu besetzen.

Diese vielseitigen Aufgaben erwarten dich:

- Du behältst den täglichen E-Mail-Ein- und -Ausgang stets zuverlässig im Blick und bearbeitest eingehende Nachrichten.
- Du übernimmst die vorausschauende Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen für die Rechtsanwälte.
- Du führst den laufenden Schriftverkehr mit Mandanten sowie mit Behörden und Institutionen eigenständig und sorgfältig.
- Du nimmst Telefongespräche entgegen und bist eine freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandantschaft.




- Du unterstützt aktiv bei der Erstellung und Vorbereitung von Steuermodellen für die Betreuung unserer Fälle.

Das wünschen wir uns von dir:
- Du verfügst über fundierte und praxiserprobte Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
- Du kennst dich bestens mit den gängigen Anwendungen der MS-Office-Welt aus und wendest diese sicher an.
- Du beherrschst sowohl die deutsche als auch die spanische Sprache sicher in Wort und Schrift für die Kommunikation vor Ort.

Bei uns kannst du dich auf ein Arbeitsumfeld verlassen, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Einblicken in das Immobilien- und Erbrecht.
- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Kanzleiumfeld.
- Ein heller, moderner Arbeitsplatz in Santa Ponsa im Südwesten von Mallorca. xhfqzwm
- Eine durchweg positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team.

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📌 Sekretariatskraft In Teilzeit Oder Vollzeit In Santa Ponsa (Calviá)
🏢 Rechtsanwaltskanzlei
📍 Calviá