Descripción del trabajo
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
- Técnico Sistemas de CalidadTareas principales del puesto
Administrar usuarios, roles, permisos y accesos del QMS y del sistema de formación.
Mantener la configuración funcional del sistema: workflows, formularios, plantillas, estructuras y reglas de asignación.
Crear, modificar o desactivar cuentas de usuario según altas, bajas o cambios organizativos.
Dar soporte funcional a usuarios del QMS y del sistema de formación, resolviendo dudas, incidencias y solicitudes.
Coordinar con IT la resolución de problemas técnicos, incidencias de acceso, errores del sistema o cambios de configuración.
Mantener actualizadas las matrices de formación por puesto, rol, área o departamento.
Asignar, actualizar y retirar formaciones obligatorias, cursos, documentos formativos o materiales de capacitación.
Hacer seguimiento del cumplimiento de formación, incluyendo formación pendiente, vencida, completada o próxima a caducar.
Generar informes y evidencias de formación para seguimiento interno, auditorías o inspecciones.
Administrar documentos controlados dentro del QMS, incluyendo SOPs, instrucciones, políticas,
formularios y registros.
Gestionar el ciclo de vida documental: creación, revisión, aprobación, publicación, obsolescencia y archivo.
Verificar que los documentos tienen propietario, versión, estado, fecha efectiva y vínculos correctos con formación.
Lanzar y hacer seguimiento de flujos de revisión y aprobación documental.
Dar soporte a procesos de calidad gestionados en el sistema, como desviaciones, CAPA, Change Control, auditorías y acciones.
Revisar que los registros y tareas del QMS estén completos, correctamente documentados y cerrados en plazo.
Monitorizar tareas abiertas, retrasos, bloqueos o incumplimientos en workflows de calidad y formación.
Generar reportes periódicos de actividad del sistema, cumplimiento documental, cumplimiento de formación y estado de procesos.
Preparar y extraer evidencias del sistema para auditorías internas, externas, inspecciones o revisiones de calidad. xqbhyrx
Participar en pruebas, actualizaciones, validaciones o cambios del sistema cuando aplique.
Proponer mejoras en procesos, workflows, informes, formularios y materiales de soporte para optimizar el uso del QMS y del Sistema de formación
#J-18808-Ljbffr
📌 Técnico Sistemas De Calidad (Madrid)
🏢 Rovi
📍 Madrid