Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.
¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.
¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo a Dirección
-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
-Organizar y coordinar viajes profesionales.
-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.
Servicios Generales:
-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.
-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles,



especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
Soporte administrativo/a y transversal:
-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
-Elaboración de informes y documentación de soporte.
-Gestión, clasificación y archivo de documentación.
-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.
¿Qué buscamos?
-Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
-Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
-Inglés alto, hablado y escrito.
-Francés alto, hablado y escrito.
-Usuario avanzado de Microsoft Office.
-Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
-Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.
Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
-Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.




-Disponibilidad para viajar puntualmente.
¿Qué ofrecemos?
-Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.
-Posición transversal dentro del área de People & Country Services.
-Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira
-Remuneración competitiva: fijo + variable
-Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.
-Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
-Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.
Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.
Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.
Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. xqbhyrx Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid