Gestionar la operativa administrativa diaria de la oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento interno, la organización de la actividad y la atención a clientes, manteniendo en todo momento un alto nível de orden, control y confidencialidad.
La persona será un punto clave en la organización de la oficina, garantizando que la actividad diaria se desarrolle de forma eficiente y coordinada.
Funciones principales
Gestión administrativa
- Organización y archivo de documentación.
- Gestión de bases de datos y registros.
- Control de correspondencia y mensajería.
- Apoyo en tareas administrativas generales.
- Coordinación operativa:
- Organización de agendas, citas y reuniones.
- Coordinación de la actividad diaria de la oficina.
- Control del flujo de trabajo administrativo.
Atención al cliente
- Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
- Recepción de clientes y visitas.
- Atención a clientes nacionales e internacionales.
- Canalización de consultas hacia los equipos correspondientes.
Apoyo interno
- Colaboración con el equipo comercial inmobiliario.
- Apoyo en la organización de operaciones y seguimiento administrativo.
- Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario.
Requisitos del puesto
Formación
- Formación mínima: Bachillerato o Formación Competente.
- Valorable formación en administración o gestión.
Experiência
- Experiência mínima de 2-3 años en puestos administrativos o de recepción.
- Experiência en entornos de oficina con volumen de actividad.
- Se valorará positivamente experiência previa en el sector inmobiliario
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).:
- Gestión de agendas y organización administrativa.
- Nível de inglés medio-alto (imprescindible)
- Competencias personales:
- Excelente imagen profesional.
- Alto nível de confidencialidad y discreción.
- Persona organizada y metódica.
- Capacidad de gestión y control.
- Proactividad e iniciativa.
- H
📌 Administrativo/a de Oficina (Las Rozas de Madrid)
🏢 HELP GLOBAL CONSULTING
📍 Las Rozas de Madrid
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