En Alza Obras y Servcios estamos buscando una persona para nuestra recepción
- ¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades principales?
- Recepción de correspondencia, envio y distribución de burofax y distribución a destinatarios, para la correcta gestión de la correspondencia de todo tipo.
- Revisión de facturas de material de oficina, viajes, alojamiento, mensajeria y alquiler de coches.
- Apoyo a otros departamentos de forma coordinada con la Dirección de Servicios Centrales
- Recibir llamadas exteriores y atender e informar a las visitas (clientes, proveedores y empleados)
- Gestionar el stock y los pedidos de material de limpieza, material de papelería, viajes, mensajería, correo postal, burofax, y otros que se requieran, para que en la oficina se disponga siempre de material de oficina y materiales adecuados para su correcto funcionamiento.
- Revisión de salas, para que estén preparadas para su uso en cualquier momento.
- Revisión y archivo de contratos, para evitar errores en los contratos de las subcontratas y tenerlos localizados.
- Homologación de proveedores para evitar trabajar con empresas que no cumplan los criterios de la empresa.
- Bolsas y carpetas de preventa y final de obra.
- Gestión y contratación de viajes y alojamiento de empleados.
- Copias y encuadernación
- Agendar hitos y reuniones de las actas de apertura de obra.
- Correcta segregación de los residuos y aplicación de buenas prácticas ambientales
Requisitos:
¿Qué requisitos se solicitan para el puesto?
- Formación en administración
- Experiência como aux administrativo, atención al cliente y/o puesto similar
¿Qué ofrecemos?
- Tipo de contrato: Indefinido
- Jornada laboral: completa (Lunes a jueves de 8.00 a 18.00 y viernes de 8.00 a 14.30 h - hora de comida y desayuno; jornada intensiva en julio y agosto)
- Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico/Ticket restaurante/Transporte/Guardería/Formación a través de retribución adaptable y plan de pensiones.
- Plan de
📌 Administrativa/o de Recepción (Alcalá de Henares)
🏢 Alza Obras Y Servicios, S. L.
📍 Alcalá de Henares
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