En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo.

¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.

Funciones principales:

Administración y mantenimiento del ERP

- Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.
- Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta.

Administración de proyectos

- Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.
- Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas

Facturación y gestión de clientes

- Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.
- Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.

Compras y proveedores

- Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores,



incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores.

Gastos y dietas

- Gestión y revisión de gastos y dietas.

Administración general y soporte de oficina

- Soporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario.

Mejora continua y soporte transversal

- Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.
- Colaboración en la implantación de nuevas herramientas y procedimientos.
- Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas.

¿Qué buscamos?

- CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración.
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial.
- Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero.
- Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle.

¿Qué valoramos?

- Experiencia en Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs similares.
- Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría.
- Conocimientos básicos de contabilidad financiera.
- Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario: L–J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00.
- Jornada intensiva en verano.
- Salario entre 19.000 € y 24.000 € brutos anuales.
- Incorporación en octubre 2026 en la oficina de Madrid.
- Beneficios: Tarjeta Cobee y confiable médico de salud.

Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente ¡nos encantará conocerte! xsgfvud

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Auxiliar administrativo (Boiro)
🏢 Algoritmia
📍 Boiro