Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos. ¿Cómo será tu día a día en esta posición? Gestión de oficina e instalaciones * Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía. * Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería. * Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina. * Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones. Proveedores, facturación y soporte administrativo * Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación,



negociación de tarifas y seguimiento del servicio. * Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados. * Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día. Viajes, eventos y visitas * Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios. * Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos. * Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores. * Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas. Flota y recursos corporativos * Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias. * Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos. ¿Qué necesitas para triunfar? * Experiencia previa como Office Manager o en roles similares. * Sobresaliente capacidad

📌 Office Manager (Comunidad de Madrid)
🏢 Leyton
📍 Comunidad de Madrid