¿De qué te encargarÃs?
Tu misión : dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. SerÃs una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderÃs de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.
- Apoyar la gestión de los canales de entrada : atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al Ãrea correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
- Colaborar en el proceso comercial : ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
- Mantener vivo el CRM : detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada posibilidad.
- Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded : apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto,



mantener actualizados datos y estados, y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.
- Colaborar en el cierre administrativo y la facturación : preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.
- Apoyar la gestión de compras y proveedores : solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
- Investigar y ampliar el panel de proveedores : buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.
- Dar soporte administrativo en licitaciones : preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
- Colaborar en

📌 Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa â Formato (España)
🏢 FORMATO A6
📍 España