Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo a Dirección
-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
-Organizar y coordinar viajes profesionales.
-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.

Servicios Generales:
-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.
-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo/a y transversal:
-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
-Elaboración de informes y documentación de soporte.
-Gestión, clasificación y archivo de documentación.
-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.





¿Qué buscamos?
-Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
-Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
-Inglés alto, hablado y escrito.
-Francés alto, hablado y escrito.
-Usuario avanzado de Microsoft Office.
-Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
-Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.
Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
-Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.
-Disponibilidad para viajar puntualmente.

¿Qué ofrecemos?
-Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.
-Posición transversal dentro del área de People & Country Services.
-Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira
-Salario competitivo: fijo + variable
-Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada adaptable entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.
-Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
-Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.
Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)
🏢 Adecco
📍 Madrid