El puesto de trabajo desempeña un rol fundamental en la gestión diaria de las operaciones administrativas y de compras de la empresa. Las actividades principales incluyen la gestión y registro detallado de los pedidos de compra, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Se requiere un seguimiento constante de los pedidos pendientes, verificando las fechas de entrega y coordinando cualquier cambio necesario para garantizar la disponibilidad de productos. Esta posición mantiene un contacto continuo con proveedores para realizar consultas, confirmar detalles de pedidos y gestionar cualquier reclamación o incidencia que surja. Asimismo, se encarga del control y la actualización de los precios, tarifas, referencias y las condiciones comerciales aplicables, lo cual es esencial para una gestión financiera productivo.

La gestión de incidencias, devoluciones y abonos forma parte de las tareas habituales,



lo que implica documentar los problemas y buscar soluciones apropiadas. La coordinación con otros departamentos como almacén, tiendas, administración y el área comercial es crucial para garantizar la fluidez de la información y el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas. La preparación de listados e informes sobre ventas, stock y pedidos es una labor clave para apoyar la toma de decisiones del Departamento de Compras, proporcionando datos claros y actualizados.

Finalmente, la responsabilidad de archivar, actualizar y controlar la documentación y bases de datos del departamento asegura la organización y accesibilidad de la información, facilitando la auditoría y el análisis interno. Este puesto contribuye de manera significativa a la eficiencia operativa y al soporte administrativo de la organización.

📌 Administrativa/o (Sevilla)
🏢 Veteris Jobs
📍 Sevilla