Este puesto se centra en la gestión administrativa integral y el apoyo operativo dentro de una federación. Las responsabilidades principales abarcan la administración general, la organización documental y el soporte contable. Las tareas incluyen la gestión de facturación y el control de documentación económica, organizando y archivando facturas, albaranes y justificantes de gasto de forma sistemática.

Se presta apoyo en labores contables, preparando documentación para la gestoría externa y asegurando el correcto registro financiero. Un área fundamental es el seguimiento administrativo de subvenciones, controlando plazos de presentación y elaborando la documentación necesaria para su justificación ante los organismos correspondientes. La gestión de bases de datos es otra función esencial, manteniendo actualizada la información de socios, actividades y proveedores.

Se encarga de la inscripción de participantes en cursos,



jornadas y diversos eventos organizados por la entidad, coordinando los procesos de registro y comunicación. El contacto con proveedores, la gestión de pedidos y las compras menores forman parte de las labores de apoyo logístico. También se proporciona soporte administrativo directo a proyectos específicos, realizando un seguimiento de sus hitos y plazos.

La organización y mantenimiento de archivos digitales, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información, es fundamental. Finalmente, se ofrece apoyo administrativo directo a la gerencia y se asumen otras tareas necesarias para el buen funcionamiento diario de la organización, adaptándose a las necesidades que surjan en un entorno dinámico.

📌 Administrativo/a de gestión y apoyo (Pamplona)
🏢 Veteris Jobs
📍 Pamplona