El puesto de Administrativo/a se desarrollará en la oficina de una empresa vinculada al sector aeroportuario y portuario, ubicada en Cartagena. La persona seleccionada será responsable de realizar diversas funciones administrativas que apoyen las operaciones diarias y el comercio internacional relacionado con la actividad portuaria. El entorno de trabajo es dinámico y requiere capacidad de organización y gestión autónoma, con un enfoque en la precisión y la eficiencia en el manejo de la documentación.

El rol es fundamental para el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y logísticos de la oficina, interactuando con diferentes departamentos y actores externos para facilitar las operaciones. Las actividades principales incluyen la gestión administrativa integral de la oficina, con especial atención a la documentación relacionada con las operaciones portuarias y la consignación. Esto abarca desde la tramitación y gestión del pago de tasas portuarias hasta la emisión y contabilización de facturas,



asegurando el cumplimiento de los plazos y normativas aplicables.

Además, se encargará del seguimiento de la documentación de las operaciones, garantizando su correcto archivo y disponibilidad, y proporcionará apoyo general a otras tareas administrativas según las necesidades del equipo y de la empresa.

El puesto exige una comunicación constante con clientes, proveedores y otros interlocutores, gestionando llamadas telefónicas y comunicaciones para resolver consultas y coordinar actividades. La persona debe ser resolutiva y capaz de desenvolverse de forma autónoma en un entorno especializado, contribuyendo al flujo eficiente de información y procesos. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en un sector fundamental, donde la atención al detalle y la gestión organizada son esenciales para el éxito de las operaciones logísticas y administrativas de la compañía.

📌 Administrativo/a (Cartagena)
🏢 Veteris Jobs
📍 Cartagena