Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.

Misión del puesto

Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Principales responsabilidades

- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.

- Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.

- Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.

- Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.

- Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).

- Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.

- Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:





- Notas simples.

- Escrituras originales y novaciones.

- Autos de admisión o denegación de ejecución.

- Documentación relacionada con subastas judiciales.

- Decretos de adjudicación y posesión.

- Procedimientos de oposición y apelación.

- Notificaciones a deudores.

- Testimonios de cesión.

- Documentación registral y cartas de pago.

- Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.

Requisitos imprescindibles

- Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.

- Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).

- Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.

- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.

- Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.

Requisitos valorables

- Conocimientos de otros procedimientos judiciales:

- Monitorios.

- Juicios ordinarios.

- Juicios verbales.

- Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.

- Nivel de inglés B1 o superior.

- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Competencias fundamental

- Rigor y precisión en la gestión documental.

- Alta capacidad de organización y planificación.

- Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.

- Capacidad analítica.

- Proactividad y orientación a resultados.

- Trabajo en equipo y colaboración transversal.

- Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.

📌 Auxiliar Administrativo/a – Back Office (Madrid)
🏢 Copernicus
📍 Madrid