El puesto de Auxiliar Administrativo de Gestión Documental se centra en la organización y control eficiente de la información de la empresa. Las funciones principales incluyen la gestión, archivo y organización sistemática de toda la documentación física y digital, garantizando su accesibilidad y preservación. Esto implica un control y seguimiento meticuloso de la documentación interna generada por los distintos departamentos, así como la documentación procedente de proveedores externos, asegurando su correcto flujo y cumplimiento de los plazos establecidos.

Otra tarea fundamental es la revisión, clasificación y posterior digitalización de documentos, transformando archivos en papel a formatos digitales para su integración en los sistemas informáticos de la compañía, lo que facilita las búsquedas y reduce el espacio físico de almacenamiento. Además,



el profesional será responsable de la introducción y actualización constante de datos en las bases de información, así como de la elaboración y mantenimiento de listados y registros actualizados que reflejen el estado de la documentación.

El rol también proporciona un apoyo esencial en tareas administrativas generales del departamento, colaborando activamente con diferentes áreas de la empresa para coordinar y optimizar los procesos de gestión documental, lo que contribuye a la eficiencia operativa general. Este puesto requiere una persona meticulosa, organizada y con capacidad para manejar volúmenes importantes de información de forma precisa y confidencial, siendo un eslabón fundamental en la cadena de gestión de la información corporativa.

📌 Auxiliar administrativo-gestion documental(pedrola)
🏢 Veteris Jobs
📍 Pedrola