BACK OFFICE DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva ocasión laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!

Desde Paul

Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

- Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) • Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros • Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) • Gestión de bases de datos y actualización de contactos • Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) • Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)



• Control de notas de gastos e imputación a clientes • Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) • Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Contrato indefinido • Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
- Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) • Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector • Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar • Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales • Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible) • Se valorará conocimiento de alemán • Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle • Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo •

📌 ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE EN INGLES (Cataluña)
🏢 Paul Marlex
📍 Cataluña